Найм персонала

Найм персонала – процесс, который носит комплексный характер. Это поиск, отбор и прием на работу сотрудников. Для повышения эффективности необходимо правильно подобрать методы и технологии, адаптировать их к требованиям заказчика. Основная цель HR-менеджера – найти претендента, который будет отвечать предъявляемым критериям к вакантной должности.

Стадии найма персонала

Мероприятия по поиску и найму кадров включают несколько этапов:

•       Оценка, анализ потребностей. Чтобы найм сотрудников прошел успешно, требуется анализ кадровой политики в организации. За основу принимаются управленческие, экономические отчеты, по которым делаются выводы о недочетах в работе. Следует проанализировать причину невыполнения: дефицит трудовых ресурсов либо нерациональное использование имеющихся кадров. Найм персонала только тогда будет полезен для организации, когда у рекрутера будет четкое понимание потребности в трудовых ресурсах. В процессе анализа необходимо установить как настоящие, так и будущие потребности организации.
•       Формулирование требований. После обозначения потребности компании в трудовых ресурсах можно точно установить круг должностных обязанностей для будущего сотрудника. При закрытии уже имеющейся на предприятии позиции необходимо продумать целесообразность расширения функционала. При организации новой должности следует четко прописывать должностные инструкции, профессиональные, личные качества соискателя, условия и сроки найма.
•       Установление источников. Далее переходят к планированию способов привлечения соискателей, определяют варианты закрытия вакансий: с использованием внутренних ресурсов либо привлечением кадров извне. По разным позициям оптимально применять разные источники привлечения. В случае поиска сотрудников за пределами компании дополнительно продумываются каналы привлечения, а также способы распространения информации о вакансии, места размещения объявления: печатные СМИ, онлайн-площадки.
•       Определение инструментов отбора. Выбираются способы и варианты выполнения процедур по подбору кадров. Назначаются ответственные сотрудники, устанавливаются методы найма. В роли главного ответственного обычно выступает руководитель отдела кадров. На данном этапе прорабатываются методики отбора и отсеивания кандидатов. Продумываются общие условия собеседований, прохождения тестирования, рассмотрения рекомендаций.
•       Введение в должность. Завершающий этап найма предполагает введение претендента в должность. Помимо подписания трудового контракта нового сотрудника знакомят с внутренними кадровыми документами, правилами трудового распорядка, должностной инструкцией. Здесь важно обеспечить все необходимые условия для лучшей адаптации новичка на рабочем месте.

Факты о нас

Более 5 лет

на рынке рекрутинговых услуг

Более 80%

партнёров остаются работать с нами на постоянной основе

Более 1100

закрытых вакансий

Более 115

действующих договоров

Закрываем вакансию

в среднем за 30 дней

Основные принципы найма сотрудников

Для эффективности найма персонала в ходе работы должны соблюдаться определенные правила и принципы:

•       Определенные сроки. Для каждого этапа по подбору персонала должны быть установлены определенные временные границы. Например, искать кадры необходимо месяц, конкурс на вакансию будет открыт 1 числа, за день следует принимать не более 5 человек. Если процесс будет растянут по времени на неопределенный срок, поставленные перед ним задачи могут решаться не в полной мере или не решаться совсем.
•       Соответствие. Применяемые в ходе найма персонала способы, инструменты должны быть адекватными, отвечать масштабности и целям поиска.
•       Результативность. На каждом этапе должен прослеживаться определенный результат. Эффективность, успешность последующих стадий определяется полнотой проведения предыдущих этапов. При верном анализе потребностей устанавливаются четкие требования к кандидату. Прием на работу профессионала позволит сэкономить средства на обучении кадров.

Мы все сделаем за Вас!

1

Консультация по проекту

Проведение анализа компании, бренда, условий труда, профиля вакансии, бизнес-процессов и рынка труда

2

Подписание договора

Оформляем договор, на основании проведенного анализа фиксируем стоимость подбора

3

Подбор и оценка персонала

Проводим процедуру подбора и оценки персонала, отбираем, проверяем, собеседуем и тестируем релевантных кандидатов. Соответствующих требованиям кандидатов презентуем на встрече с партнером.

4

Выводим кандидата на работу

Выбираете кандидата из представленного пула, а мы выводим его на тестовые дни. После успешного прохождения тестовых дней выводим на постоянную работу.

Инструменты и применяемые методы

Методики отбора и используемые HR-специалистами инструменты занимают немалую часть в системе найма сотрудников. Изначально собирается и анализируется список документов от заявителя. Помимо резюме следует уделять внимание мотивационным письмам, фотоснимкам, свидетельствам, анкетам, а также медицинским справкам и рекомендательным письмам.

При последующем отборе претендентов применяются контактные, бесконтактные методики. Это заполнение анкет, тестирования, организация профессиональных экзаменов, проведение собеседований.

При бесконтактных методах важно соблюдение объективности. В анкетах, тестах должны отражаться данные о претенденте, на основании которых будет делаться выбор.

По отношению к контактным методам важен корректно спланированный ход взаимодействия. За установленный временной интервал следует предоставить соискателю максимум данных о предприятии, получив в ответ личностные, профессиональные данные. В эту категорию входят не только установочные либо повторные собеседования, но и стажировки, профессиональные экзамены, испытательный срок.

Проанализировав полученные сведения, каждого претендента подвергают оценке в разрезе критериев соответствия должности. Принятие решения должно проходить в условиях максимальной объективности. Личные симпатии могут стать причиной приема на работу неподходящего кандидата. Финансовые требования соискателя также не должны учитываться.