Поиск личного помощника

Подбор личного помощника в офис – это ответственная задача, с которой поможет справиться компания Smart move. Базы кандидатов обновляются каждый день, поэтому в подборе ассистентов руководителя не возникнет проблем. После получения запроса уже на следующий день может быть представлен кандидат, удовлетворяющий требованиям клиента.

Поиск личного помощника или секретаря предполагает особое внимание к профилю кандидатов, оценку их знаний и навыков. Наши сотрудники сделают все возможное, чтобы закрыть вакансию в кратчайшие сроки.

Каким должен быть личный помощник

Хороший секретарь объединяет в себя сразу три роли: личный ассистент, офисный сотрудник, доверенное лицо. Такие обязанности накладывают высокие требования к работникам. Чтобы найти такого секретаря, учитывается следующее:

• Образование. На собеседование приходят только соискатели, которые в резюме указали средне специальное или высшее образование. Преимущество отдается тем кандидатам, у которых диплом совпадает с профилем бизнеса. Возможности трудоустроиться повышаются у тех, кто имеет удостоверение о прохождении курсов «помощник руководителя», «секретарь-референт» или «ведение документооборота»;
• Опыт и навыки. Есть руководители, которым удобнее взять секретаря новичка, чтобы научить их по-своему, но есть и те, кому нужны опытные офис-менеджеры. Поэтому важно, чтобы кандидат имел опыт ведения деловой переписки и документооборота. Дополнительные требования предъявляются в зависимости от пожеланий заказчика и направленности деятельности его фирмы. Возможно, потребуется наличие загранпаспорта или водительского удостоверения, знание иностранных языков и т.д.;
• Личные качества. Секретарь – это лицо, представляющее компанию. Он встречает клиентов и партнеров, отвечает на звонки, общается с сотрудниками. Все это невозможно качественно сделать без высоких личных качеств. Особенно важно дружелюбие, ответственность, коммуникабельность, аккуратность и устойчивость к стрессу.

Мы все сделаем за Вас!

1

Консультация по проекту

Проведение анализа компании, бренда, условий труда, профиля вакансии, бизнес-процессов и рынка труда

2

Подписание договора

Оформляем договор, на основании проведенного анализа фиксируем стоимость подбора

3

Подбор и оценка персонала

Проводим процедуру подбора и оценки персонала, отбираем, проверяем, собеседуем и тестируем релевантных кандидатов. Соответствующих требованиям кандидатов презентуем на встрече с партнером.

4

Выводим кандидата на работу

Выбираете кандидата из представленного пула, а мы выводим его на тестовые дни. После успешного прохождения тестовых дней выводим на постоянную работу.

Как выполняется поиск 

Для начала мы выясняем, какой сотрудник нужен предприятию – это можно сделать в телефонном режиме. Далее сотрудник агентства оставляет перечень критериев, по которому будет подбираться кандидат. В частности определяется, какой возраст работника нужен, его пол, образование, профессиональные и личные качества, опыт, специфические требования. После этого составляется договор на подбор персонала, в котором четко прописываются права и обязанности.

Далее побор осуществляется следующим образом:

1. Поиск претендентов. Изучаются резюме кандидатов, чтобы найти подходящих по критериям. Поиск идет по всем возможным каналам: собственные базы, собранные за долгие годы работы, партнерские, а также другие источники (например, доски объявлений, социальные сети, центры повышения квалификации и многое другое). Возможно переманивание специалистов, работающих в других компаниях.
2. Отбор. Чтобы отбросить кандидатов, которые точно не подойдут, проводится первичное собеседование. Сотрудник агентства общается с претендентами, чтобы оценить, насколько они подходят для работы в конкретной фирме. Параллельно идет изучение отзывов с предыдущих мест работы, проверка документов и др.
3. Основное собеседование. На основе предварительного отбора, руководителю передают резюме кандидатов. Он лично может пообщаться с теми, кто его заинтересует. В итоге клиент выбирает себе секретаря.
4. Стажировка. Дается время, чтобы проверить насколько новый сотрудник для должности. Если секретарь не справляется с обязанностями или сам увольняется в этот период, то поиск продолжается.

Факты о нас

Более 5 лет

на рынке рекрутинговых услуг

Более 80%

партнёров остаются работать с нами на постоянной основе

Более 1100

закрытых вакансий

Более 115

действующих договоров

Закрываем вакансию

в среднем за 30 дней