|
Начните сотрудничество с индивидуальной консультации по подбору инструментов и услуг.
|
|
Подбор личного помощника в офис – это ответственная задача, с которой поможет справиться компания Smart move. Базы кандидатов обновляются каждый день, поэтому в подборе ассистентов руководителя не возникнет проблем. После получения запроса уже на следующий день может быть представлен кандидат, удовлетворяющий требованиям клиента.
Поиск личного помощника или секретаря предполагает особое внимание к профилю кандидатов, оценку их знаний и навыков. Наши сотрудники сделают все возможное, чтобы закрыть вакансию в кратчайшие сроки.
Каким должен быть личный помощник
Хороший секретарь объединяет в себя сразу три роли: личный ассистент, офисный сотрудник, доверенное лицо. Такие обязанности накладывают высокие требования к работникам. Чтобы найти такого секретаря, учитывается следующее:
- Образование. На собеседование приходят только соискатели, которые в резюме указали средне специальное или высшее образование. Преимущество отдается тем кандидатам, у которых диплом совпадает с профилем бизнеса. Возможности трудоустроиться повышаются у тех, кто имеет удостоверение о прохождении курсов «помощник руководителя», «секретарь-референт» или «ведение документооборота»;
- Опыт и навыки. Есть руководители, которым удобнее взять секретаря новичка, чтобы научить их по-своему, но есть и те, кому нужны опытные офис-менеджеры. Поэтому важно, чтобы кандидат имел опыт ведения деловой переписки и документооборота. Дополнительные требования предъявляются в зависимости от пожеланий заказчика и направленности деятельности его фирмы. Возможно, потребуется наличие загранпаспорта или водительского удостоверения, знание иностранных языков и т.д.;
- Личные качества. Секретарь – это лицо, представляющее компанию. Он встречает клиентов и партнеров, отвечает на звонки, общается с сотрудниками. Все это невозможно качественно сделать без высоких личных качеств. Особенно важно дружелюбие, ответственность, коммуникабельность, аккуратность и устойчивость к стрессу.
Мы все сделаем за Вас!
1
Консультация по проекту
Проведение анализа компании, бренда, условий труда, профиля вакансии, бизнес-процессов и рынка труда
2
Подписание договора
Оформляем договор, на основании проведенного анализа фиксируем стоимость подбора
3
Подбор и оценка персонала
Проводим процедуру подбора и оценки персонала, отбираем, проверяем, собеседуем и тестируем релевантных кандидатов
4
Выводим кандидата на работу
Выбираете кандидата из представленного пула, а мы выводим его на тестовые дни. После успешного прохождения тестовых дней выводим на постоянную работу.
Как выполняется поиск
Для начала мы выясняем, какой сотрудник нужен предприятию – это можно сделать в телефонном режиме. Далее сотрудник агентства оставляет перечень критериев, по которому будет подбираться кандидат. В частности определяется, какой возраст работника нужен, его пол, образование, профессиональные и личные качества, опыт, специфические требования. После этого составляется договор на подбор персонала, в котором четко прописываются права и обязанности.
Далее побор осуществляется следующим образом:
- Поиск претендентов. Изучаются резюме кандидатов, чтобы найти подходящих по критериям. Поиск идет по всем возможным каналам: собственные базы, собранные за долгие годы работы, партнерские, а также другие источники (например, доски объявлений, социальные сети, центры повышения квалификации и многое другое). Возможно переманивание специалистов, работающих в других компаниях.
- Отбор. Чтобы отбросить кандидатов, которые точно не подойдут, проводится первичное собеседование. Сотрудник агентства общается с претендентами, чтобы оценить, насколько они подходят для работы в конкретной фирме. Параллельно идет изучение отзывов с предыдущих мест работы, проверка документов и др.
- Основное собеседование. На основе предварительного отбора, руководителю передают резюме кандидатов. Он лично может пообщаться с теми, кто его заинтересует. В итоге клиент выбирает себе секретаря.
- Стажировка. Дается время, чтобы проверить насколько новый сотрудник для должности. Если секретарь не справляется с обязанностями или сам увольняется в этот период, то поиск продолжается.
