Подбор секретаря

В наше время найти хорошего секретаря в офис – это задача не из легких. Сотрудник должен выполнять широкий спектр обязанностей, начиная приемом звонков, заканчивая функциями личного ассистента. Поэтому подбор секретаря будет не простым. Нужно найти человека, который хорошо знает компьютер, иностранный язык, аккуратен, пунктуален, ответственный и т.д.

Образование

Идеально, если кандидат на должность будет иметь высшее образование, профиль которого совпадает с деятельностью бизнеса. Например, машиностроительному заводу следует обратить внимание на соискателей с техническим (инженерным) образованием, которые бы быстро начали ориентироваться в сфере деятельности предприятия. Однако все же это не является главным фактором. Дело в том, что люди неохотно идут работать секретарями, поэтому искать человека с профильным образованием (особенно если это узкая направленность) можно очень долго. Впрочем, если перед Smart move стоит задача найти кандидата с дипломом ВУЗа, мы это сделаем.

Поэтому можно обойтись требованием прохождения курсов секретаря-референта, документооборота, деловой переписки.

Факты о нас

5 лет

на рынке рекрутинговых услуг

>80%

партнёров остаются работать на постоянной основе

1100+

закрытых вакансий

30 дней

средний срок закрытия вакансий

Более 115

действующих договоров

Навыки и знания

Начиная поиск секретарей, мы прежде всего выясняем у заказчика, какими качествами должен обладать будущий сотрудник. Зачастую речь идет о навыках документооборота, этики делового общения и т.д. Также важны и личные качества, в том числе опрятный внешний вид, ведь секретарь – это лицо предприятия.

Мы обязательно изучаем вопрос, чем занимался кандидат на предыдущем месте работы, что он знает и умеет. Должность секретаря часто совмещается с личным помощником руководителя. Это также нужно учитывать при подборе персонала. Дело в том, что у такого сотрудника расширяется сфера обязанностей. Тем более, что личные помощники могут выполнять разные функции. Одни могут вместе с руководителем вести деловые переговоры, оформлять документы, другие же сопровождают в командировках. Если компания ведет международную деятельность, то важно знание иностранных языков и наличие загранпаспорта.

Однако, нужно учитывать, что каждая дополнительная способность повышает ценность сотрудника, ему придется платить соответствующе. Поэтому целесообразно ставить условия знания иностранного языка или другие только в том случае, если человеку по роду деятельности придется общаться или иметь дело с документами на иностранном языке.

Личные качества секретаря

Секретарь – это тот человек, чьи личные качества наиболее важны среди других должностей компании. Он по долгу службы будет общаться с клиентами, партнерами и работниками предприятия. Это будут самые разные люди, и со всеми нужно найти общий язык. И даже если это сделать не удастся, секретарь должен сделать все, чтобы избежать конфликтной ситуации.

Мы все сделаем за Вас!

1

Консультация по проекту

Проведение анализа компании, бренда, условий труда, профиля вакансии, бизнес-процессов и рынка труда

2

Подписание договора

Оформляем договор, на основании проведенного анализа фиксируем стоимость подбора

3

Подбор и оценка персонала

Проводим процедуру подбора и оценки персонала, отбираем, проверяем, собеседуем и тестируем релевантных кандидатов

4

Выводим кандидата на работу

Выбираете кандидата из представленного пула, а мы выводим его на тестовые дни. После успешного прохождения тестовых дней выводим на постоянную работу.

Почему для поиска секретаря нужно обратиться к нам

Подбирая секретаря через Smart move вы получаете:

• Экономия времени. Вы не тратите свое время на бесчисленные собеседования, а также не занимаете сотрудников кадрового отдела. Обзвон кандидатов и изучение их анкет, а также первичное собеседование проводится представителями нашего агентства;
• Экономия средств. Подбору кадров сопутствуют определенные финансовые траты. Однако, благодаря делегированию задач нашей компании, сотрудники сосредоточатся на производственном процессе;
• Поиск грамотного секретаря. Мы учтем все ваши пожелания и найдем специалиста, который будет полностью им соответствовать;
• Честное сотрудничество. Стоимость услуг оговаривается до подписания договора, и не может быть изменена после составления соглашения.