Подбор офисного персонала

В категорию офисного персонала записывают сотрудников самых разных специальностей – от секретарей до операторов ПК, администраторов, офис-менеджеров. При найме таких специалистов работодатель мечтает найти помощников, способных легко управляться с офисной техникой, разбирающихся в документации, оперативно решающих бытовые и профессиональные задачи, а также поддерживающих имидж предприятия.

Агентство по кадрам Smart Move осуществляет подбор офисного персонала по запросам заказчика. Опытные рекрутеры компании найдут сотрудников на любые должности, применив современный подход и методики в изучении резюме и оценке кандидатов.

Основные сложности в найме персонала в офис

Подбор офисного персонала с высокой квалификацией требует внимания к ряду ключевых моментов, благодаря которым обеспечивается высокое качество найма, а также позитивное представление о компании-работодателе. Поиск сотрудников штатными рекрутерами или отделами кадров часто не приносит ожидаемых результатов. Это происходит по целому ряду причин:

•       Отсутствие опыта. Без опыта в подборе и оценке персонала, может быть сложно определить, подходит ли кандидат на позицию. Это особенно актуально для небольших фирм, в которых функцию отдела кадров выполняет руководитель или другой специалист, не обладающий достаточными знаниями и навыками в этом вопросе.
•       Ограниченные ресурсы. Самостоятельный подбор персонала требует времени, усилий и ресурсов для размещения объявлений о вакансии, проведения собеседований и оценки кандидатов.
•       Необъективность. Как правило, руководители склонны нанимать тех, кто им нравится, или кто поддерживает их точку зрения. Это может привести к непрофессиональным решениям и некачественному подбору кадров.
•       Недостаток знаний о рынке труда. Без профессиональной оценки ситуации на рынке труда могут возникнуть проблемы с определением правильной зарплаты, компенсаций и льгот для кандидата.
•       Риск ошибок. Неверный выбор кандидата способен стать причиной низкой производительности, потери времени и средств.
•       Адаптация новых сотрудников. Подбор персонала – это только начало. Важно также обеспечить успешную адаптацию новых сотрудников, чтобы они могли эффективно работать и быть довольными своей работой.
•       Конкурентоспособность. При самостоятельном подборе персонала, компания может упустить возможность нанять лучших кандидатов, так как они могут быть уже наняты конкурентами.

Избежать ненужных сложностей и найти сотрудников в офис, которые будут соответствовать предъявляемым требованиям, поможет обращение в рекрутинговое агентство Smart Move.

Факты о нас

Более 5 лет

на рынке рекрутинговых услуг

Более 80%

партнёров остаются работать с нами на постоянной основе

Более 1100

закрытых вакансий

Более 115

действующих договоров

Закрываем вакансию

в среднем за 30 дней

Методы, применяемые агентством при подборе персонала в офис

В нашем агентстве поиском персонала для офиса занимаются опытные рекрутеры, специализирующиеся на найме сотрудников для определенных позиций и отраслей деятельности. Применение специалистами своих навыков и знаний позволяет всегда находить нужных кандидатов.

Для эффективного поиска персонала в офис применяются следующие способы и методы:

•       Базы данных соискателей. Наличие обширной базы данных кандидатов позволяет найти подходящих под условие вакансий соискателей.
•       Социальные сети. Применяются для поиска кандидатов на креативные, динамичные позиции.
•       Тестирование. Проводится для оценки навыков, способностей и знаний кандидатов.
•       Собеседования. На интервью оценивается квалификация, мотивация и опыт претендентов на должность.
•       Проверка рекомендаций. Позволяет получить дополнительные сведения о квалификации, личностных и профессиональных качествах кандидата.

По запросу от работодателя возможна организация тренингов, семинаров для новых сотрудников с целью их адаптации.

Как мы работаем

При подборе персонала в офис используется стандартная схема сотрудничества с работодателями:

•       Получение запроса от заказчика. Менеджеры агентства получают заявку на подбор персонала в офис от компании-клиента, которой требуются новые сотрудники.
•       Анализ и оценка требований. Специалисты анализируют требования и пожелания работодателя к новым сотрудникам, включая их должностные обязанности, образование, навыки, опыт работы и прочие категории.
•       Разработка стратегии поиска. На основе анализа требований агентство разрабатывает стратегию поиска кандидатов, которая может включать использование различных источников информации, таких как базы данных, социальные сети, профессиональные сети и т. д.
•       Размещение вакансий. Агентство размещает вакансии на различных платформах и сайтах для поиска работы, а также в социальных сетях и профессиональных сетях.
•       Отбор кандидатов. Наши специалисты проводят отбор кандидатов на основе предоставленных клиентом требований, первичные собеседования с претендентами.
•       Оценка кандидатов. После первичного отбора агентство проводит более глубокую оценку кандидатов, включая тестирование, оценку навыков и компетенций.
•       Проведение собеседований. Агентство организует и проводит интервью с претендентами и представителями работодателя.
•       Представление кандидатов клиенту. Отобранные по результатам испытаний кандидаты представляются клиенту, принимающему окончательное решение о найме.
•       Оформление документов. Если клиент принимает решение о найме кандидата, агентство помогает в оформлении необходимых документов и заключении трудового договора.

Мы все сделаем за Вас!

1

Консультация по проекту

Проведение анализа компании, бренда, условий труда, профиля вакансии, бизнес-процессов и рынка труда

2

Подписание договора

Оформляем договор, на основании проведенного анализа фиксируем стоимость подбора

3

Подбор и оценка персонала

Проводим процедуру подбора и оценки персонала, отбираем, проверяем, собеседуем и тестируем релевантных кандидатов. Соответствующих требованиям кандидатов презентуем на встрече с партнером.

4

Выводим кандидата на работу

Выбираете кандидата из представленного пула, а мы выводим его на тестовые дни. После успешного прохождения тестовых дней выводим на постоянную работу.